Entretenir le lien avec les stagiaires FC : les événements

L’organisation d’événements dédiés aux stagiaires FC est un bon moyen d’ « entretenir le lien après la prestation » et de valoriser l’offre de formation continue des universités grâce au bouche-à-oreille. En voici quelques exemples. N’hésitez pas à m’en signaler d’autres pour enrichir cet article.

Dans les universités, nous disposons souvent de moyens limités pour démarcher directement les entreprises. Un levier consiste à nous appuyer sur nos stagiaires et créer un sentiment de communauté. Ils pourront alors naturellement valoriser l’offre de formation continue dans leurs cercles professionnels et personnels. Dans la démarche qualité, il s’agit de l’engagement « Entretenir le lien après la prestation ».

Il existe plusieurs actions pour entretenir ce lien avec les stagiaires de la formation continue : publier des témoignages, leurs adresser des contenus spécifiques (newsletter, invitation…) ou encore organiser des événements dédiés. J’ai choisi de me focaliser sur les événements et j’en ai repéré quelques uns que je présente ci-dessous. Je profite aussi de l’occasion pour vous décrire un événement que nous avons organisé à l’UVSQ pour les candidats et membres des jurys VAE. N’hésitez pas à réagir en commentaire ou par mail pour me signaler vos propres actions. J’actualiserai cet article régulièrement.

La remise des diplômes

Dans certaines universités ou composantes, les stagiaires FC sont invités à la cérémonie des diplômes organisée pour les étudiants. Mais dans d’autres cas, une cérémonie spéciale est réservée à tous les stagiaires FC diplômés pendant l’année ou aux diplômés de certaines formations.

Par exemple, Le Mans Université a organisé le 18 janvier 2019 la cérémonie annuelle de remise des diplômes de la formation continue. La promotion 2018 concerne 118 stagiaires : DAEU, licences professionnelles, DU ou Master. Cette soirée a été marquée par un discours du Président de l’université, un cocktail, des goodies, la possibilité pour les stagiaires de laisser un témoignage vidéo… Découvrez ci-dessous la vidéo réalisée à cette occasion. En savoir plus.

L’université Le Havre Normandie organise chaque année une cérémonie similaire.

D’autres universités organisent des cérémonies de remise des diplômes pour certaines catégories de stagiaires FC. J’ai par exemple repéré celles-ci :

  • L’Université Littoral Côte d’Opale – site de Calais pour les lauréats du DAEU. Ils sont mis à l’honneur devant leur famille et les équipes pédagogiques et administratives. En savoir plus.
  • L’Université d’Angers et la remise annuelle des diplômes aux professionnels de santé ayant suivi le DU Neuropsychologie de l’enfant et troubles d’apprentissage.
  • Plusieurs universités organisent une cérémonie pour les candidats diplômés par la VAE. Pour l’ensemble des diplômes comme à l’‘Université Savoie Mont Blanc (en savoir plus) ou à l’Université Paris-Sud (en 2015, en présence de leurs familles). Ou pour des VAE collectives sur un diplôme donné, comme à l’Université d’Artois sur une LP Banque Assurances Finances.
Remise des diplômes de la formation continue - Le Mans Université
Remise des diplômes de la formation continue, promotion 2018 – Le Mans Université
Vidéo de la remise des diplômes de la FC, promotion 2018 – Le Mans Université
Remise des diplômes DAEU 2018 - Université Littoral Côte d'Opale
Remise des diplômes DAEU 2018 – Université Littoral Côte d’Opale
Remise des diplômes aux stagiaires VAE - Université Savoie Mont Blanc
Remise des diplômes aux stagiaires VAE – Université Savoie Mont Blanc

Sortie pédagogique et conviviale

En juillet 2018, environ 80 stagiaires du DAEU de l’université d’Artois et de l’Université Littoral Côte d’Opale se sont rendus à Boulogne-sur-Mer pour découvrir la ville fortifiée de Boulogne et son aquarium Nausicaa et partager un repas. Une journée de partage et de détente après une semaine d’examens et avant les résultats. En savoir plus.

À l’autre bout de la France, l’Université de Pau et des Pays de l’Adour organise chaque année la « Journée des anciens du DU Responsable logistique et transports », une formation qui a fêté ses 25 ans en 2017. Tous les certifiés, les intervenants et les partenaires sont invités à cet événement. Au programme : conférence par un expert du secteur, témoignages d’anciens certifiés, visite conviviale (en 2017 : les coteaux du Jurançon), soirée de gala. En savoir plus.

Voyage à Boulogne-sur-Mer des stagiaires du DAEU - U. Artois et ULCO
Voyage à Boulogne-sur-Mer des stagiaires du DAEU – U. Artois et ULCO

Événement réseau & carrière ou tout simplement festif

L’Université Littoral Côte d’Opale a organisé en février 2018 son premier événement « Alumni job & carrières ». Au programme de ce vendredi après-midi et soirée : un job dating original autour du basket (une dizaine d’entreprises présentes) et des ateliers sur le leadership (avec une troupe de théâtre d’improvisation), la gestion du stress (avec des spécialistes de la communication et de la sophrologie), la gestion de la performance (avec des professionnels du sport et du management). L’événement s’est terminé par un match amical de basket (avec des joueurs professionnels), des animations musicales et un apéritif dînatoire. À noter dans cette université la création et l’animation par plusieurs anciens stagiaires FC d’une association Alumni FC.

Une fois par an, l‘Université d’Artois organise un After-work réservé aux stagiaires FC et aux partenaires de la formation continue. L’événement s’est déroulé au stade Bollaert-Delelis de Lens en 2017 et sous la forme d’une « garden party alumnis » sur l’un des campus de l’université en 2018 (visionner la vidéo). J’ai noté que les stagiaires FC avaient la possibilité de venir accompagné·e d’un·e proche.

Chaque année depuis 2011, les Victoires des acquis de l’expérience rendent hommage à toutes celles et tous ceux qui obtiennent leur diplôme grâce à la VAE, après plusieurs années d’exercice professionnel ou extra-professionnel et des mois de préparation. Cette manifestation réunit tous les partenaires de la VAE en Occitanie : universités de Montpellier, de Nîmes, de Toulouse, CNAM, Afpa, Pôle Emploi, Opacif, Opco… La cérémonie est organisée dans un cadre prestigieux. Des personnalités du monde politique et professionnel remettent un trophée aux lauréats, des conférences et table-rondes sont organisées, des artistes et musiciens animent la soirée. La manifestation trouve un écho régional et national grâce à une retransmission en direct et un relais dans les médias. En savoir plus.

De notre côté, à l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, nous avons organisé pour la première fois un événement dédié aux acteurs de la VAE en janvier 2019. Les candidates et les candidats 2017 et 2018, les membres des jurys et les accompagnatrices et accompagnateurs étaient invités à participer aux « Voeux de la VAE » : une soirée conviviale, marquée par une table-ronde, une animation photo et un apéritif. En savoir plus.

Video officielle Alumni Job & Carrières du 23 février 2018 – ULCO
After-work 2017 - Université d'Artois
After-work 2017 – Université d’Artois
 "Garden party alumnis" 2018 - Université d'Artois
« Garden party alumnis » 2018 – Université d’Artois
Cérémonie des Victoires des acquis de l’expérience 2018 – Occitanie
Voeux de la VAE 2019 - Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
Voeux de la VAE 2019 – Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

Si vous avez connaissance d’autres événements dédiés aux stagiaires de la formation continue, n’hésitez pas à réagir en commentaire ou à m’envoyer un email. Cela me permettra d’étoffer cet article.